¿Qué es una operación automatizada?
Es la operación que nos permite realizar las tareas repetitivas en un solo paso, algunos ejemplos en Microsoft Word son las Macros y las Plantillas
¿Qué software te permite aplicar operaciones automatizadas?
Microsoft word, Excel, Power paint, etc.
¿Cuáles son las operaciones automatizadas más comunes?
Plantillas y macros
Busca ejemplos de cómo se usan estas operaciones en el desarrollo de documentos electrónicos.
- Ortografía ( el documento nos señala la corrección)
- Diseño agregando en la diapositiva se agregara a las demás automáticamente.
- Acceso directo de funciones.
- Selección de alguna herramienta.
- Diseños de folletos.
- Clic derecho.
- Al meter algún dispositivo lo lee.
- Confirma si se desea apagar el equipo.
- Guardar cambios en los documentos.
- Instalar algún dispositivo.
- Al recordar contraseñas o usuarios.
- Al detectar la señal de internet.
- Al aparecer condiciones.
- El reloj de espera.
TIPOS DE OPERACIONES AUTOMATIZADAS
“Plantilla”
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).
Crear una plantilla:Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
3. Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
2. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
3. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
ejemplo de como se realiza una plantilla, en este caso un diploma
"MACRO"
Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente.
Pasos:1. Haga clic en Botón.
2. Bajo Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el documento (o todos los documentos) para el que desea agregar la macro a la Barra de herramientas de acceso rápido.
3. En el cuadro de diálogo Comandos disponibles en, haga clic en la macro que vaya a grabar y, a continuación, haga clic en Agregar.
4. Haga clic en Aceptar para comenzar a grabar la macro.
ejemplo de como crear una macro en excel
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